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中共厦门市海沧区委办公室


  中共厦门市海沧区委办公室是协助区委领导处理日常事务、综合协调各项工作的区委工作部门,加挂机要局、保密局牌子,档案工作由其负责。其职能配置、内设机构、人员编制方案确定如下:
   一、主要职责
   1、承担区委工作计划、总结、报告和区委领导重要讲话等文稿的起草工作;负责全区重要情况的综合调研,向省委办、市委办和区委及时反映基层工作情况、动态,提供信息、提出建议,为区委领导科学决策服务;办好有关内部刊物。
   2、负责中央、省市委和区委各项方针、政策、重要工作部署、文件、会议精神贯彻落实的督促检查,省、市委领导批示件、省委办和市委办督办件、市委和区委指示、市委和区委领导批示的转达与催办落实,市、区人大和政协交办的议案、提案的贯彻执行和处理落实,并及时做好反馈工作。
   3、负责省委、市委和区委日常来往公文的处理和以区委、区委办公室名义发布的文件起草、审核、拟办、印制、分发、清退、立卷、归档及档案管理工作。
   4、负责区党代会、党代表会议、区委全委(扩大)会议、书记办公会、区委常委会以及区委召开的专题工作会、汇报会、座谈会等会务协调组织工作;协调、安排区委领导的日常活动,并根据区委部署,协调其它区领导班子的有关重大活动。
   5、承担区委党建工作领导小组的日常工作;承办市委党建工作领导小组办公室和区委交办的党建工作任务,联系协调党建有关部门工作。负责全区党建工作的综合、协调、督促、检查,开展党建调研。
   6、贯彻落实中央和省、市委关于密码、保密工作的方针、政策和法令、法规;制定并组织实施全区密码、保密工作计划,对全区保密工作进行组织、协调和管理;保证区委、区政府等首脑机关对中央、省、市等上级机关密码通信的畅通;管理全区党、政、军领导机关及其要害部门的核心秘密文件、物件及其它秘密载体的传递工作;负责对下级保密部门的业务进行检查指导。
   7、负责区委值班及区委日常后勤保障工作,及时向区委领导报告重要情况,并协助处理各部门和各镇(场)向区委反映的重要问题;负责对全区各级党委(党组、党工委)、各有关部门对区委的请示报告件提出拟办意见,并根据区委、区委领导指示做出答复和协调处理。
   8、负责组织、协调、参与需区委接待到海沧视察、考察的上级有关领导,组织协调需区委负责的全区重大接待活动;协调山海对口交流协作工作。
   9、协调指导全区党委办公室系统的有关业务工作和办公自动化工作。
   10、为主管理区委信访局(区政府信访局),并对其履行职责进行指导、监督。
   11、负责区委政策研究工作。
   12、完成市委办、区委和区委领导交办的其它工作。
   二、内设机构
   根据上述职责,区委办公室内设4个职能科室。
   1、综合科
   负责区委(含区委常委会)综合性文件、文稿和区委领导讲话稿、区委重要文件、报告的起草和修改工作;协调安排区委主要领导的日常活动;负责协调、安排区委主要领导以及需要其它领导班子参加的重要活动;负责区委常委会议、区委主要领导主持召开的相关会议的记录和纪要编写工作;负责区委和上级领导调研视察讲话的记录、整理。
   围绕区委重要决策和各方面工作,组织开展专题调研,为区委决策提供服务;组织协调有关职能部门对全区经济社会的发展战略和事关改革、发展、稳定的重大问题进行调查研究,及时反映情况并提出意见和建议;做好贯彻执行党的方针、政策和省、市、区委的重要决策中的信息反馈、调查研究工作,及时向区委反映各级领导和广大干部群众的有关意见及各种带有倾向性的问题,提出完善、补充以至修正决策的建议;对全区的调研工作进行组织、联络、协调与指导,发挥调研中心的作用;负责收集、分析、整理兄弟区经济与社会发展等方面的重要信息,及时上报区委和领导同志参考;定期提供国内外、省内外以及本区形势分析,提出工作新思路、新对策和新方案。
   承担区委党建工作领导小组的日常工作,完成市、区委党建领导小组办公室交办的任务,联系并协助协调区委党建工作领导小组成员单位的有关工作,承担对全区党建工作的综合、协调、督促、检查工作。
联系并办理全区党建、纪检、组织人事、宣传、精神文明、统战、政法、机关党建、社区、农村和区政府有关职能部门以及区人大办、区政协办等方面工作。
承办区委、区委办领导交办的其他工作。
   2、秘书科
   负责区委办公室主办、承办、协办的各类会议的会务组织;协调制发区委、区政府每月值班与活动安排;承办本办日常政治、业务学习安排以及人事调配、干部考核、工资管理、教育培训、安全保卫、卫生保洁等服务工作,协调和协助区委老干部局做好区委及本办离退休干部的服务工作;管理区委值班室、会议室、文件交换站和文印室;管理区委办公室机关经费、办公用品、车辆。负责本办接待工作并协调组织区委、其他区领导班子的重要接待活动,协调由区委、区委办公室负责的山海协作联系和接待任务。
   负责区委、区委办公室日常公文办理和文电传阅工作;承办文件交换工作和有关文电的查阅、复印、传真工作,负责区委、区委办公室文书档案管理以及与区档案馆的协调联系工作;负责区委、区委办公室印鉴的日常使用、保管和党群系统印章的制发、管理。
   承办区委、区委办领导交办的其他工作。
   3、信息督查科
   协调指导全区党委系统的信息工作,负责全区党委办公室系统的信息网络建设和信息员的业务指导、培训;负责全区各种重要信息的收集、分析、专题调研和开发利用,编辑《海沧信息》、《内部情况专报》和区委大事记;负责向省委办、市委办报送重要信息;向区党政主要领导传送《八闽快讯》、《厦门特区快讯》。
负责中央、省、市委和区委、区政府各项方针、政策、重要工作部署、重要文件、会议精神贯彻落实的督促检查,按照区领导的要求,承办《督查专报》;编辑《督查与反馈》;负责省、市、区领导批示件和省、市查办件以及区委、区政府议定事项的督查、落实和反馈工作;负责承办需由区委办公室办理的市、区人大代表建议和政协委员提案;协助区政府办公室落实区长专线电话和区政府电子信箱的接收和处理工作,协助区领导协调处理来电来信中带普遍性、苗头性的问题。
   协助区委宣传部做好《厦门日报》、《厦门晚报》、《厦门商报》、《海峡导报》以及中央、省级报刊有关本区的情况报道的摘编、发送工作;征订上级要求的党报、党刊及有关报刊、杂志等工作;承担本办计算机、传真机的操作和维护,配合区政府网络中心做好区直机关与各镇(场)微机网络建设。
承办区委、区委办领导交办的其他工作。
   4、机要保密科
   负责制订、修订全区保密工作规划,指导、督促有关单位建立健全保密规章制度;负责建立全区涉密重点、要害部门的保密工作岗位责任制,并指导、监督、检查有关部门的"定密"工作,开展保密宣传教育,组织参加保密工作检查以及查处失、泄密案件等日常保密管理工作。
   承办密码电报、内部传真的收发、翻译和传输、办理工作,做好文件的定密、保密、销密和文件销毁工作,负责办理与保密工作有关的文件、文稿、资料、宣传材料的收发、登记、归档等公文处理工作。
   承办有关单位的密件、密品和资料出境的审查报批工作,会同有关单位、部门做好涉外重要活动和重要涉密单位的保密管理工作,以及加强检查管理辖区内单位的保密管理工作。
   承办区委办信息上报、接收的电脑联网工作,负责区委系统的公文信息网上传输管理工作和办公自动化建设与管理工作;承担机要传真室24小时值班,负责管理区直党政机关计算机密码通信网,保证机要密码通信的畅通与安全;承办党政系统通过机要专线召开的电话会议的汇接、录音工作。
   协助省、市密码管理机构依法对本行政区的商用密码进行管理;指导国有及国有控股企业商业秘密和工作秘密的管理。
   完成区委办交办的其他任务。
   三、联系电话:6583733
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